Leistungskatalog Mietverwaltung 

Vertretung des Eigentümers

• Unterstützung bei der Wahrnehmung von Pflichten und Durchsetzung der Rechte des Eigentümers gegenüber Dritten (Ämter, Handwerker und Dienstleister)
• Terminkoordinierung und -vertretung

• Bearbeitung von Versicherungsschäden

• Informationsschreiben bei wichtigen Änderungen

Mieterbetreuung

• Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen der Mieter betreffend des Mietobjektes
• Erstellung und Durchsetzung der Hausordnung

Optimierung der Mieteinnahmen

• Analyse von Leerstandsgründen
• Mietvermarktungskonzept
• Fortlaufende Überprüfung der Mieterhöhungsmöglichkeiten
  

• Mietoptimierung und Durchführung von Mieterhöhungen

Betreuung bei Mieterwechsel

• Bonitätsprüfung der Mietinteressenten
• Auswahl der Mieter nach einer harmonischen Mieterstruktur
• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der dazugehörigen Dokumentation

• Erstellung von rechtssicheren Mietverträgen

• Übergabe des Mietobjektes

Technische Verwaltung und Unterstützung

• Beratung und ggf. Befragung von externen Experten z.B. Rechtsanwälte oder Ingenieure ö.ä.
  
• Planung, Durchführung und Überwachung von sinnvollen Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
• Auftragsvergabe an qualifizierte Handwerksunternehmen sowie die entsprechende Kontrolle und Abnahme der erfolgten Arbeiten
  

• Kontrolle der Hausbetreuungsdienste

• Überprüfung der Rechnungen

Abrechnungen und Zahlungen

• Mietzahlungskontrolle inkl. Mahnwesen
  

• Betriebskostenabrechnung und deren verständliche Darstellung inkl. Beantwortung etwaiger Rückfragen der Mieter
  

• Führen von Sonderkonten
  

• Forderungsmanagement
• Fristenüberwachung
  
• Überwachung von Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen
• Management im Schadensfall
  
• Stetiges Überprüfen von Kostensenkungspotenzialen

Verwaltungskosten

Das Verwaltungskonzept wird nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnisse transparent und kalkulierbar vereinbart. Sie können zwischen einer vereinbarten fixen Verwaltungspauschale oder Grundleistungen mit transparenten Zusatzleistungen wählen. Nach einem kostenfreien Erstgespräch wird Ihnen ein auf Sie angepasstes Angebot übersandt. Die Übernahme von Teilbereichen der Verwaltung kann ebenfalls vereinbart werden.

Büroleistungen, wie z. B. Porto, Telefon, Kopien und Fahrtkosten, soweit sie von der Verwaltung und im Rahmen der Grundleistungen veranlasst wurden, sind in der Pauschalverwaltungsgebühr enthalten und werden nicht gesondert berechnet. Die Verwaltungskosten sind für Sie somit jederzeit transparent und klar kalkulierbar.

Denn nur mit ausreichender Kommunikation und Transparenz, kann ein optimales Ergebnis und ein fairer Abschluss erzielt werden.